Formation Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP)

Le Document Unique (DUERP) consigne les résultats de l’évaluation des risques auxquels les travailleurs peuvent être exposés dans le cadre de leurs activités professionnelles. Il est à la fois une obligation légale pour les employeurs et un levier stratégique pour améliorer la santé et la sécurité au travail.

Les rôles clés du DUERP :

• Le DUERP sert à identifier et analyser les risques professionnels dans l’entreprise, qu’ils soient physiques (machines, postures), chimiques (exposition à des substances) ou psychosociaux (stress, harcèlement). Ces données sont consignées pour faciliter le suivi et la gestion des risques.
• La réalisation et la mise à jour du DUERP sont obligatoires, dès l’embauche du premier salarié, conformément au Code du travail. Cela assure la conformité de l’entreprise avec ses obligations légales.
• Le DUERP repose sur les 9 principes généraux de prévention qui guident les employeurs pour protéger la santé des salariés. Ces principes incluent, entre autres, l’évaluation des risques, l’évitement des dangers, l’adaptation des postes de travail aux besoins des salariés et la priorisation des mesures collectives.
• Il permet de mettre en place des mesures correctives et préventives, en s’appuyant sur l’analyse de ces menaces pour les salariés. La société peut ainsi élaborer un plan d’action adapté pour réduire ou éliminer les dangers identifiés. Ces mesures peuvent inclure la formation du personnel, la modification de processus dangereux ou la mise en œuvre de nouveaux équipements de sécurité.
• Le DUERP permet de structurer la gestion des dangers sur la durée en planifiant des mesures préventives et en s’adaptant aux évolutions de l’activité ou de la législation.
• En réduisant les accidents et maladies professionnelles, le DUERP contribue à une meilleure qualité de vie au travail, ce qui peut aussi améliorer la performance et l’engagement des équipes.

La rédaction du Document Unique suit une démarche structurée qui permet d’identifier, d’estimer et de traiter les risques professionnels dans l’entreprise. Rédiger un DUERP peut sembler complexe, mais en suivant ces étapes simples, vous pouvez créer un document clair et efficace :

Étape 1 : Préparer l’évaluation des risques
La première étape consiste à recenser tous les dangers présents dans votre société pour vos salariés. Cela implique d’analyser les activités, les postes de travail et les équipements utilisés. Cette préparation nécessite également la collecte de données, comme les incidents passés ou les retours des salariés. Ces informations vous permettront de poser les bases d’une évaluation précise et de prendre les précautions adaptées.

Étape 2 : Découper l’entreprise en unités de travail
Pour structurer l’évaluation, il est important de segmenter l’entreprise en unités de travail. Ces unités peuvent correspondre à des services, des ateliers, des équipes ou des zones géographiques spécifiques. Ce découpage aide à analyser chaque partie de la société de manière approfondie et à identifier les menaces spécifiques à chaque activité.

Étape 3 : Identifier les risques pour chaque unité de travail
Une fois les unités définies, effectuez un inventaire des dangers existants dans chacune d’entre elles. Pensez à tous les types de risques : physiques (chutes, coupures), chimiques (exposition à des produits dangereux), ou encore psychosociaux (stress, surcharge de travail). Associer les salariés concernés à cette étape garantit une meilleure précision.

Étape 4 : Analyser et prioriser les risques
Cette étape consiste à estimer la gravité et la probabilité de chaque menace pour établir une hiérarchie. Les risques les plus graves ou les plus probables doivent être traités en priorité. Utilisez une matrice de risques pour organiser les résultats. Cette analyse permet d’élaborer un plan d’action de prévention adapté aux priorités identifiées.

Étape 5 : Rédiger le Document Unique
Le DUERP doit regrouper toutes les informations recueillies sous un format structuré et clair. Il inclut :

• Une description des unités de travail et des menaces identifiées.
• Une analyse des risques avec leur niveau de priorité.
• Les mesures correctives prévues, avec des responsables et des échéances.

Ce document unique doit être accessible et compréhensible pour tous les acteurs concernés.

Étape 6 : Mettre à jour le DUERP régulièrement
Le Document Unique n’est pas un document figé. Il doit être mis à jour :

• Au moins une fois par an (c’est une obligation légale).
• À chaque événement significatif, comme un nouvel équipement, une réorganisation ou un accident.

Cette mise à jour garantit que le DUERP reflète toujours la réalité des conditions de travail dans l’entreprise.

Étape 7 : Rendre le Document Unique accessible
Une fois rédigé ou mis à jour, le DUERP doit être tenu à disposition des employés, des représentants du personnel, des inspecteurs du travail et de la médecine du travail. Assurez une communication claire autour du document pour impliquer vos équipes dans la démarche de prévention.

Une erreur fréquente lors de la rédaction d’un Document Unique est de ne pas impliquer suffisamment le personnel ou leurs représentants, ce qui peut conduire à une évaluation partielle des risques. Il est également courant de se concentrer uniquement sur les menaces évidentes, comme les accidents physiques, en négligeant d’autres aspects importants tels que les risques psychosociaux (stress, harcèlement) ou les menaces chimiques. Une mauvaise hiérarchisation des priorités peut également limiter l’efficacité du travail de prévention, tout comme l’absence de suivi concret des mesures prévues. Un autre écueil consiste à rédiger un DUERP trop complexe ou inaccessible, ce qui décourage son utilisation par les équipes. Enfin, ne pas mettre régulièrement à jour le DUERP, notamment après des changements significatifs (nouveaux équipements, réorganisation, évolution réglementaire), est une erreur fréquente qui peut entraîner des sanctions légales et compromettre la sécurité des salariés. Pour éviter ces pièges, il est essentiel d’adopter une approche méthodique, de s’appuyer sur des outils adaptés et de suivre les bonnes pratiques en matière de prévention.

Il n’est pas légalement obligatoire de suivre une formation spécifique pour rédiger un Document Unique, mais cela est fortement recommandé. La rédaction du DUERP exige des compétences en matière d’évaluation des risques, de prévention et de conformité légale. Une formation dédiée au DUERP aide les employeurs, responsables et membres du comité à maîtriser ces aspects.

En revanche, la formation SSCT (Santé, Sécurité et Conditions de Travail) est obligatoire pour les membres du comité, car elle leur permet de remplir leurs missions en matière de santé et sécurité au travail. Ce programme constitue un complément essentiel à la démarche DUERP, en offrant des outils et des connaissances approfondies pour analyser les risques et accompagner le travail préventif. Pour en savoir plus, découvrez le contenu de notre programme SSCT, qui s’inscrit dans une approche globale du pilotage des risques en entreprise.