→ Financez votre formation

→ Témoignages des CSE

Formoz organisme de formation CSE
Contactez-nous
Organisme de formation CSE › Actualités CSE › Guides CSE › Le guide de l’élu CSE, tout savoir sur le représentant du personnel

Le guide de l’élu CSE

Le Comité Social et Économique (CSE) est une instance essentielle au sein de l’entreprise. Les membres élus du CSE ont pour mission de défendre les intérêts des salariés et de veiller à leurs conditions de travail. Si vous souhaitez vous investir dans la vie de votre entreprise et contribuer à améliorer les conditions de travail de vos collègues, devenir membre élu du CSE est une excellente option. Mais comment se porter candidat pour être élu ? Quelles sont les missions des élus du comité ? Comment fonctionne le mandat d’un élu du CSE et quelles sont les limitations ? Si vous vous posez ces questions, ce guide est fait pour vous. Dans cet article, nous allons vous donner toutes les informations essentielles sur le rôle et le fonctionnement des élus CSE, afin de vous lancer en toute confiance dans cette passionnante aventure.

Sommaire

 

Pourquoi vouloir être membre au comité d’entreprise ?

Être membre du CSE signifie avant tout représenter les intérêts des salariés et de la mise en œuvre des mesures décidées par la direction. Cette position vous permet non seulement de défendre les intérêts des salariés, mais de vous impliquer dans des projets qui peuvent améliorer le bien-être des salariés ou le fonctionnement de l’entreprise.

L’élu du CSE a aussi un rôle de conseil et de soutien pour la direction, en plus de celui envers les salariés, quand sa consultation semble nécessaire. Il participe aussi à des activités qui relèvent des responsabilités sociales au travail (sécurité, santé, événements, …).


Comment sont élus les membres du CSE ?

Les membres du CSE sont élus directement par les salariés de l’entreprise. Le vote permet aux employés de choisir les représentants qui les défendront au sein du comité, tels que le secrétaire, le référent harcèlement, le trésorier, etc. Le processus électoral est organisé par l’employeur ou le service des Ressources humaines, qui doivent garantir un déroulement équitable et transparent du vote.

L’employeur est tenu de s’assurer que les règles électorales sont respectées et que tous les salariés disposent d’une information claire sur les procédures à suivre. Les élections doivent se dérouler sans discrimination, afin que chacun ait la possibilité de voter librement. Une fois le scrutin terminé, les résultats sont communiqués à l’ensemble des employés, et les membres élus prennent officiellement leurs fonctions pour représenter les intérêts du personnel.


Comment faire campagne pour être élu du CSE ?

Plusieurs étapes se définissent pour faire campagne en entreprise, pour être élu au CSE :

  • Travaillez votre discours : définissez vos objectifs et vos motivations pour représenter les salariés, au poste que vous souhaitez. Votre discours sera différent si vous souhaitez être référent harcèlement ou trésorier du CSE notamment. Vous devez démontrer que vous serez à l’aise dans votre mission, que vous avez les compétences et l’expérience nécessaire pour la remplir.
  • Préparez vos supports de présentation : illustrez votre discours avec des documents visuels (présentation Powerpoint, brochures, vidéos, …) ou bien en imprimant un écrit convainquant. Tous les supports de votre présentation doivent être faciles à comprendre, à lire, et des exemples concrets sont à mettre en avant.
  • Faites connaître votre candidature : votre campagne de candidature doit être visible pour les membres du CSE. Diffusez votre discours sur les réseaux internes de l’entreprise (Teams, Slack, …), via le service Communication de l’entreprise, etc. Avec d’autres candidats que vous considérez comme des partenaires, vous pouvez aussi proposer des événements conçus à cet effet.
  • Préparez-vous aux interviews : les membres du CSE actuellement élus peuvent aussi vous questionner pour améliorer votre visibilité ou votre notoriété au sein de l’entreprise. Tentez d’anticiper les questions qu’on vous posera et de trouver les réponses les plus claires par rapport à votre future élection.
  • Faîtes de la veille : l’actualité du CSE change continuellement. Montrez votre motivation en faisant de la veille concernant la vie d’un comité social et économique. Le mieux pour vous reste de suivre des experts qui proposent de revenir sur les changements récents le concernant. La Journée du CSE, notamment, vous assure une mise à jour de vos connaissances 4 fois par an à travers des webinars gratuits.
  • Préparez votre plan d’action : une fois que vous avez présenté votre candidature, vous devez vous préparer pour le vote. Vos plans doivent être clairs et précis pour la mise en œuvre de vos objectifs. Vous devez également vous assurer que vous avez les ressources nécessaires pour les atteindre.
  • Utilisez les outils de gestion de campagne : si votre CSE travaille déjà avec un prestataire de services comme Club-Employés, vous pouvez profiter d’un espace dédié aux campagnes sur le site web du CSE. Il devient alors plus facile de gérer son profil de candidature, d’être visible et d’envoyer des mises à jour de son contenu.

En suivant ces étapes, vous serez bientôt sur la bonne voie pour une campagne de candidature réussie. Bonne chance !


Quelles sont les missions des élus du comité ?

En plus de représenter les employés auprès de l’employeur, les élus du CSE sont chargés de veiller à ce que l’employeur respecte les lois et les règlements qui régissent la relation employeur-employé. Ils sont également responsables de veiller à ce que les employés reçoivent des informations claires et précises concernant leurs droits et leurs obligations.
Ils ont aussi pour but d’aider à améliorer les conditions de travail des employés, que ce soit d’un point de vue éthique, sanitaire qu’en termes de sécurité. Ils sont les garants des normes de l’Organisation internationale du travail (OIT). Dans de nombreuses entreprises, ils veillent à ce que les employés reçoivent des salaires équitables et des avantages sociaux adéquats. Par ailleurs, les membres du CSE sont responsables de surveiller l’utilisation des fonds de l’entreprise pour qu’ils ne servent pas à des fins personnelles ou politiques. Ils sont aussi chargés d’organiser des événements pour les employés : activités de bien-être, formations, … Ces événements peuvent aider à renforcer la cohésion entre les employés et à créer une atmosphère positive (et productive !) au sein de l’entreprise.

Pour assurer au mieux sa mission en tant que membre du CSE, des formations adéquates sont proposées chez Formoz : formation CSSCT, formation harcèlement en entreprise, rédaction de PV, …


Quand débute le mandat ?

Une fois que la période de candidature est terminée, un scrutin est organisé. Les résultats du scrutin sont alors annoncés et les membres élus prennent leurs fonctions. Le mandat des représentants du personnel du comité social et économique commence à cet instant, puis se termine quatre ans plus tard.


Quelles sont les limitations lors du mandat ?

Les membres du CSE ne peuvent pas prendre des décisions qui ne sont pas directement liées à leur mandat, que ce soit sur les augmentations ou sur les intérêts financiers de l’entreprise. Leur responsabilité ne touche aucunement les sujets qui pourraient entraîner des pertes ou des gains financiers importants pour l’entreprise. Les élus se doivent de respecter les réglementations en vigueur et les lois tant françaises qu’européennes. Cela concerne aussi la RGPD et la protection des données des collaborateurs. Par ailleurs, ils ne doivent ni nuire à l’image de l’entreprise, ni impacter négativement la santé ou la sécurité de ses employés.


Quelle est la durée d’un mandat ?

Le mandat des représentants du personnel, dans un CSE, a une durée de 4 ans. Exception faite quand les statuts de l’entreprise prévoient une durée plus courte.

Le renouvellement des membres du comité d’entreprise est régi par un processus bien défini. La première étape consiste à déterminer le calendrier des élections. La période de candidature s’ouvre généralement six mois avant le scrutin. Pendant cette période, les employés de l’entreprise peuvent présenter leur candidature pour le comité.


Quand prend fin le mandat d’un élu du CSE ?

Le mandat d’un membre du CSE est pour une durée déterminée, 4 ans comme nous l’avons vu dans la question précédente. Toutefois, ce délai peut être modifié pour des raisons particulières. Cela peut concerner un changement dans les lois qui régissent l’organisation du comité social et économique, quand un élu se retire (démissionne) du CSE volontairement, quand il est démis de ses fonctions, etc. A savoir qu’il est possible de mettre fin à son mandat d’élu du CSE à tout moment sans obligatoirement indiquer un motif.


Combien de mandats successifs peut faire un membre au CSE ?

Le nombre de mandats successifs diffère en fonction du nombre de salariés :

  • Dans une entreprise de moins de 50 salariés, il n’y a pas de limite de mandat successif, c’est à dire qu’un élu CSE peut se représenter autant de fois qu’il le souhaite.
  • Dans une entreprise de plus de 50 salariés le nombre de mandats successifs est limité à 3. Cependant, il est possible que le protocole d’accord préélectoral stipule que cette restriction ne soit pas mise en place mais uniquement dans les entreprises entre 50 et 300 salariés
 

Comment prolonger un mandat quand on est élu du CSE ?

Lorsqu’un mandat arrive à son terme, il est important de procéder à un renouvellement des membres du CSE. Les membres qui souhaitent à nouveau être élu doivent présenter leur candidature, tout comme les autres employés qui le souhaitent.


Mandat CSE et arrêt maladie : quel impact ?

Lorsqu’un membre du CSE est en arrêt maladie, il ne peut pas assurer ses fonctions et l’exécution de décisions prises en réunion peuvent alors être retardées. Ainsi, il est important que les entreprises disposent d’un plan pour gérer les cas d’absence d’un membre du CSE. Pour s’assurer que la vie du CSE et celle de l’entreprise continuent, il est important de trouver un suppléant de l’élu absent. Le membre malade peut continuer à exercer certaines de ses fonctions, même s’il est en arrêt maladie. Par exemple, il peut participer à des réunions et aux échanges sur des questions d’intérêt général. Il peut également être autorisé à prendre part à des réunions spéciales ou des procédures spécifiques, comme une enquête ou une procédure disciplinaire. Même en arrêt maladie, il peut rester en contact avec les autres membres et continuer à assurer ses fonctions tant qu’il n’y a pas de risque pour sa sécurité ou pour son être.


Comment démissionner de son mandat CSE ?

Bien qu’il est possible de démissionner de son mandat d’élu du CSE, il convient de respecter quelques règles et de ne pas se précipiter dans sa décision :

  • Faites le point sur votre situation : avant de prendre votre décision, vous devez penser aux conséquences de votre démission. Par exemple, vous risquez de perdre le bénéfice de certaines prestations ou avantages sociaux dont vous bénéficiez en tant qu’élu CSE. De plus, votre démission peut avoir des conséquences négatives sur votre carrière et votre image professionnelle.
  • Consultez les autres membres du CSE : en consultant votre CSE, vous vous assurez d’être informé des conséquences de votre démission. Votre CSE peut vous aider à comprendre vos droits et obligations, et à choisir la meilleure option pour vous.
  • Prenez votre décision : maintenant que vous êtes à même de faire un choix, vous pouvez prendre votre décision en toute connaissance de cause. Si vous décidez de démissionner, vous devez envoyer une lettre de démission à votre CSE et à votre direction.
  • Remettez votre démission : il est à présent temps d’envoyer une lettre de démission à votre direction et à votre CSE, signée, en précisant la date à laquelle votre démission prendra effet.
  • Préparez-vous à la transition : une fois votre démission effective, vous devrez vous préparer à la transition. Assurez-vous que vous avez pris toutes les mesures nécessaires pour faciliter cette transition.
 

Démission de son mandat cse : quelle protection ?

Selon le Code du travail, le membre du CSE qui démissionne de son mandat ne peut pas être licencié à cause de sa décision. Cependant, le Code du travail ne fournit pas de protection contre les autres formes de licenciement qui peuvent être exercées par l’employeur. Par conséquent, il est important pour un élu du CSE de comprendre ses droits et obligations en ce qui concerne son mandat, avant de prendre la décision.

La loi autorise également les membres du CSE à démissionner si cela est justifié. Par exemple, si un membre du CSE est affecté à un autre poste et qu’il ne peut plus remplir ses fonctions, il peut démissionner de son mandat. De même, s’il se retrouve dans une situation où il doit choisir entre son mandat et sa carrière professionnelle, il peut démissionner de son mandat.
Un membre du CSE qui décide de démissionner de son mandat a le droit de demander une indemnisation pour le temps et l’énergie dépensés dans l’exercice de son mandat. Néanmoins ce point ne doit pas être considéré comme un droit mais plutôt comme une possibilité.

Quelle que soit la raison de sa démission, un membre du CSE qui démissionne de son mandat est protégé contre toute forme de représailles de la part de l’employeur. Le Code du Travail interdit aux employeurs de prendre des mesures discriminatoires à l’encontre de tout membre du CSE qui démissionne de son mandat. Par conséquent, les élus du CSE peuvent être assurés que leur décision de démissionner de leur mandat sera respectée et qu’ils ne seront pas victimes de représailles de la part de leur employeur.

Découvrez nos autres articles …